Privacy policy

Hospital Logistics NV verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna "AVG") en andere toepasselijke wetgeving.

1. De Verwerkingsverantwoordelijke

Hospital Logistics NV (hierna Hospital Logistics NV, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) met maatschappelijke zetel te Gaston Geenslaan 33, 3200 Aarschot, België is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de doeleinden zoals omschreven in onderhavig gegevensbeschermingsbeleid.

2. Contactgegevens

Als u contact met ons wilt opnemen betreffende dit beleid, kunt u dit doen via een mail naar onze DPO: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Als u contact met ons opneemt omdat u één van uw rechten wilt uitoefenen (zie paragraaf 8), verzoeken wij u vriendelijk om duidelijk aan te geven van welk recht u gebruik wilt maken. Wees zo specifiek mogelijk bij het uitoefenen van uw rechten.

3. De persoonsgegevens die we verwerken

Afhankelijk van uw rol of hoedanigheid verzamelen we de volgende gegevens:

• Klanten (en diens vertegenwoordigers): algemene identificatiegegevens (zoals naam, titel / functie, adres, gsm- of telefoonnummer, e-mail, toegewezen identificatiegegevens), financiële identificatiegegevens (zoals identificatie- en bankrekeningnummers), financiële transacties (zoals betaalde of te betalen bedragen), vergoedingen, professionele activiteiten (waaronder het bedrijf, de aard van de activiteit, de aard van de gebruikte goederen / diensten, zakelijke relaties), contracten en overeenkomsten met Hospital Logistics NV, alle andere persoonsgegevens die men rechtmatig aan Hospital Logistics NV heeft verstrekt. De bron van deze persoonsgegevens bent u of uw werkgever.

• Partners (en diens vertegenwoordigers): algemene identificatiegegevens (zoals naam, titel / functie, adres, gsm- of telefoonnummer, e-mail, toegewezen identificatiegegevens), financiële identificatiegegevens (zoals identificatie- en bankrekeningnummers), financiële transacties (zoals betaalde of te betalen bedragen), vergoedingen, professionele activiteiten (waaronder het bedrijf, de aard van de activiteit, de aard van de gebruikte goederen / diensten, zakelijke relaties), contracten en overeenkomsten met Hospital Logistics NV, alle andere persoonsgegevens die men rechtmatig aan Hospital Logistics NV heeft verstrekt. De bron van deze persoonsgegevens bent u of uw werkgever.

• Prospects (en diens vertegenwoordigers): algemene identificatiegegevens (zoals naam, titel / functie, adres, gsm- of telefoonnummer, e-mail), professionele activiteiten (waaronder de aard van de activiteit, de aard van de gebruikte goederen / diensten, zakelijke relaties), alle andere persoonsgegevens die men rechtmatig aan Hospital Logistics NV heeft verstrekt. De bron van deze persoonsgegevens bent u of uw werkgever.

• Leveranciers (en diens vertegenwoordigers): algemene identificatiegegevens (zoals naam, titel / functie, adres, gsm- of telefoonnummer, e-mail, toegewezen identificatiegegevens), financiële identificatiegegevens (zoals identificatie- en bankrekeningnummers), financiële transacties (zoals betaalde of te betalen bedragen), vergoedingen, professionele activiteiten (waaronder de aard van de activiteit, de aard van de gebruikte goederen / diensten), contracten en overeenkomsten met Hospital Logistics NV, alle andere persoonsgegevens die men rechtmatig aan Hospital Logistics NV heeft verstrekt. De bron van deze persoonsgegevens bent u of uw werkgever.

• Sollicitanten: alle persoonsgegevens die men rechtmatig aan Hospital Logistics NV heeft verstrekt (zoals een cv en / of sollicitatiebrief);

• Websitebezoekers: persoonsgegevens verzameld via cookies (zie ons cookiebeleid);

• Gebruikers van sociale media: reclame via de door hen verstrekte persoonsgegevens op socialemediakanalen.

Als u ons persoonsgegevens van een derde partij verstrekt, zoals uw personeel, freelancers, klanten, leveranciers, partners, dan garandeert u aan Hospital Logistics NV dat u (a) dergelijke persoonsgegevens rechtmatig van de derde partij hebt verkregen en deze rechtmatig aan Hospital Logistics NV hebt verstrekt, (b) Hospital Logistics NV persoonsgegevens hebt verstrekt die nauwkeurig en up-to-date zijn en (c) genoemde persoon relevante informatie hebt verstrekt over het bestaan en de inhoud van dit beleid.

4. Doeleinden

U bent niet verplicht uw persoonsgegevens met ons te delen, maar indien u de gevraagde persoonsgegevens niet met ons deelt, is het mogelijk dat wij u niet de gewenste diensten en/of producten kunnen leveren. Wij verwerken de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• 4.1. Uitvoering van de overeenkomst: het aanmaken van een persoonlijk account en / of profiel, het correct uitvoeren en nakomen van de overeenkomsten (inclusief communicatie), facturatie, klantenservice en support (zodat we u kunnen helpen bij vragen en / of problemen).
• 4.2 Aankopen via website: het correct uitvoeren en de naleving van de overeenkomsten omtrent aankopen via de website (inclusief communicatie), het verwerken van bestellingen en eventuele dienst na verkoop, facturatie.
• 4.3. Beheer van sollicitanten: om de geschiktheid voor openstaande functies van sollicitanten te beoordelen te beoordelen, voor werving, selectie en, indien van toepassing, het opstellen van een arbeidsovereenkomst.
• 4.4. Noodzakelijk voor het functioneren van ons bedrijf: om onze diensten te verbeteren en te optimaliseren (o.a. door middel van cookies en advertenties via social media), om de website te onderhouden en te verbeteren (o.a. door middel van cookies), om de veiligheid van onze website en diensten te waarborgen, om misbruik of oneigenlijk gebruik van onze diensten te voorkomen, om persoonsgegevens op te slaan als bewijsmateriaal of ten behoeve van gerechtelijke, administratieve of buitengerechtelijke procedures, om persoonsgegevens op te slaan met als doel verzekeringsdekking te verkrijgen of te behouden, risico's te beheersen of deskundig advies in te winnen, om persoonsgegevens op te slaan om aanwezigheid bij / deelname aan evenementen te verzekeren.
• 4.5. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld in verband met anti-witwas- en terrorismebestrijdingswetgeving).

5. Verwerkingsgrond

De verwerking van persoonsgegevens onder paragraaf 4.1 en 4.2 is gebaseerd op de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is of teneinde op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen voordat een contract wordt aangegaan.

De verwerking van persoonsgegevens van prospects onder paragraaf 4.3 en de verwerking van persoonsgegevens door middel van cookies (anders dan strikt noodzakelijke en functionele cookies) onder paragraaf 4.5 is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens van klanten onder paragraaf 4.3 en voor het eerste contact met prospects, evenals de andere verwerking van persoonsgegevens onder paragraaf 4.4 en 4.5 is gebaseerd op onze legitieme belangen (alleen wanneer het legitieme belang van ons bedrijf prevaleert boven de belangen van de betrokkenen). De belangen worden uiteengezet onder paragraaf 4.3 - 4.5.

De verwerking van persoonsgegevens onder paragraaf 4.6 is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.

6. De persoonsgegevens delen met derden/internationale doorgifte

We verstrekken alleen relevante aspecten van persoonsgegevens aan derden als die partijen contractueel gebonden zijn aan Hospital Logistics NV of namens of onder contract met Hospital Logistics NV handelen. Uiteraard hebben wij met deze partijen afspraken gemaakt over de bescherming van uw persoonsgegevens.

Hospital Logistics NV kan persoonsgegevens openbaar maken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, of om (vitale) belangen te beschermen. Wij kunnen de persoonsgegevens ook openbaar maken wanneer een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, in gerechtelijke procedures of in administratieve of buitengerechtelijke procedures.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan bedrijven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij er sprake is van een adequaatheidsbesluit of van standaardbepalingen, passende waarborgen, bindende bedrijfsregels of uitwisselingen als bedoeld in artikel 49 (1) AVG.

Bij een gehele of gedeeltelijke reorganisatie, fusie, splitsing, verwerving of verkoop van activa zijn wij gerechtigd persoonsgegevens over te dragen aan de betreffende derde partij.

U accepteert dat persoonsgegevens die u indient voor publicatie via onze website of diensten wereldwijd beschikbaar kunnen zijn via internet. We kunnen het gebruik (of misbruik) van dergelijke persoonlijke informatie door anderen niet voorkomen.

7. Opslag en verwijdering van persoonsgegevens

We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor het bereiken van het hierboven uiteengezette doel. Omdat de bewaartermijn afhankelijk is van het doel, maar ook van het soort persoonsgegevens, variëren deze bewaartermijnen.

8. Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

Uw verzoeken met betrekking tot de uitoefening van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming moeten worden gericht aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Ten informatieve titel en voor de duidelijkheid hebben we uw rechten onder de AVG in deze sectie samengevat. Omdat sommige van deze rechten complex zijn, zijn niet alle details in deze samenvatting opgenomen. Daarom kunt u de relevante wet- en regelgeving lezen voor een volledige uitleg van deze rechten of contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke.

Om uw rechten uit te oefenen dient u tevens uw identiteit afdoende te bewijzen. In dit verband raden wij u aan om een beveiligde kopie van uw persoonsgegevens toe te voegen aan uw verzoek. Een beveiligde kopie houdt in dat alle niet-essentiële informatie wordt vervaagd en er een watermerk wordt toegevoegd. Dit watermerk moet het doel van de kopie, de ontvanger en de datum van uitgifte bevatten. De enige informatie die noodzakelijk is, is uw naam (dus alle andere informatie kan worden vervaagd).

• Recht van toegang: u hebt het recht om geïnformeerd te worden over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens door ons, en, indien dit het geval is, om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens, samen met de aanvullende informatie vermeld in artikel 15 AVG. Indien de bescherming van de rechten en vrijheden van anderen niet wordt aangetast, zullen wij u een kopie van uw persoonsgegevens verstrekken.
• Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste en / of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren en / of aanvullen.
• Recht om te verwijderen: u hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen in de omstandigheden vermeld in artikel 17 (1) AVG, zoals wanneer u uw toestemming voor op toestemming gebaseerde verwerking intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking voor directmarketingdoeleinden.
• Hospital Logistics NV zal uw persoonsgegevens dan zonder onnodige vertraging verwijderen, tenzij de uitsluitingen vermeld in artikel 17 (3) AVG van toepassing zijn. Zo hoeft Hospital Logistics NV uw gegevens niet te verwijderen als de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Recht op beperking van verwerking: u hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in de omstandigheden vermeld in artikel 18 (1) AVG, zoals in het geval dat u de juistheid van de persoonlijke gegevens betwist.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u hebt het recht om uw persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en om dergelijke gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te verzenden indien (a) de verwerking gebaseerd is op toestemming of noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract, en (b) dergelijke verwerking is geautomatiseerd. Dit recht is echter niet van toepassing indien dit de rechten en vrijheden van anderen zou schaden.
• Recht om toestemming in te trekken: voor zover de verwerkingsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens door Hospital Logistics NV gebaseerd is op toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking ervan.
• Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: wij moedigen u altijd aan om eventuele vragen, opmerkingen of klachten die u heeft m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens door te sturen conform punt 8. U heeft in elk geval, i.h.b. als u het niet eens bent met het standpunt van Hospital Logistics NV n.a.v. een klacht/verzoek of de manier waarop uw verzoek behandeld werd door (bijvoorbeeld als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming of als u opmerkingen hebt over het gebruik van uw persoonsgegevens), het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, o.a. de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (online of door een brief aan de Gegevensbeschermingsautoriteit met adres Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: u hebt ten allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden. Daarna ontvangt u niet langer de ongewenste directmarketingberichten en verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer voor deze directmarketingdoeleinden. Als de verwerking van uw persoonsgegevens nodig is voor een ander doeleinde, kan het uiteraard zijn dat u nog communicaties ontvangt in het kader van dit doeleinde.
  
  U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Hospital Logistics NV op basis van artikel 6 (e) of (f) AVG om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Als u bezwaar maakt, zullen we uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij we dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die uw belangen, rechten en vrijheden overschrijden, of de verwerking noodzakelijk is om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Daarnaast hebt u het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor wetenschappelijke, historische of statistische (onderzoeks)doeleinden om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak die wordt uitgevoerd om redenen van publiek belang.

9. Cookies

U kunt meer lezen over ons gebruik van cookies via de button aan de linker onderkant van de site.

10. Updates

Hospital Logistics NV behoudt zich het recht voor om wijzigingen en/of updates aan te brengen in dit Gegevensbeschermingsbeleid om rekening te houden met technologische vooruitgang, wijzigingen in wet- en regelgeving en goede zakelijke praktijken. Ingeval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd. Alle overeenkomsten die Hospital Logistics aangaat worden beheerst door het Belgische recht.