Accounts Payable Medewerker
(Tijdelijke functie – initieel 3 maanden)
(Fulltime, 38 uur)

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een correcte leveranciersadministratie? Werk je graag met cijfers, facturen en duidelijke processen? Hospital Logistics zoekt een Accounts Payable Medewerker die tijdelijk ondersteuning wil bieden aan onze Finance-afdeling. Het gaat om een tijdelijke functie die initieel voorzien is voor een periode van 3 maanden.

Vanuit onze vestiging in Aarschot ondersteun je mee de financiële werking voor België en Nederland. Je zorgt mee voor een vlotte, correcte en conforme verwerking van leveranciersfacturen en werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen Finance, Procurement, Operations en andere interne afdelingen.

Over Hospital Logistics

Hospital Logistics NV is al vele jaren een vertrouwde naam in de zorgsector als logistieke partner van ziekenhuizen en zorginstellingen. Wij helpen zorgorganisaties bij het optimaliseren van hun logistieke processen, waardoor zorgverleners zich volledig kunnen richten op patiëntenzorg. Met 300 gespecialiseerde medewerkers, een hoofdzetel in Aarschot (BE) en vier Medische Distributie Centra (MDC’s) in België en Nederland, bieden wij innovatieve en efficiënte oplossingen voor de zorg van morgen.

Wat ga je doen?

Als Accounts Payable Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze financiële organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking van Accounts Payable en zorgt mee voor een correcte opvolging van leveranciersfacturen, betalingen en bijhorende administratie.

Factuurverwerking & leveranciersadministratie

• Je controleert, matcht en boekt facturen aan de hand van aankooporders en goederenontvangsten.
• Je verwerkt inkomende leveranciersfacturen met betrekking tot handelsgoederen correct en tijdig.
• Je beheert en volgt het scan- en factuurverwerkingssysteem op.
• Je volgt goedkeuringsflows, blokkeringen en afwijkingen op, zoals prijsverschillen, aantallen of ontbrekende referenties.

Betalingen & opvolging

• Je beheert leveranciersgegevens volgens interne procedures.
• Je volgt openstaande posten, aanmaningen en creditnota’s op in overleg met leveranciers en interne afdelingen.

Kwaliteit & optimalisatie

• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen via reconciliaties en documentatie.
• Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, factuurarchieven en bewijsstukken.
• Je signaleert procesafwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen binnen Accounts Payable.
• Je werkt volgens de geldende interne richtlijnen en kwaliteitsvereisten binnen onze zorglogistieke omgeving.

Jij als ideale kandidaat

Als ideale kandidaat herken je jezelf in volgende punten:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een goed cijfermatig inzicht.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft zorgvuldig werken, ook wanneer deadlines of volumes toenemen.
• Je denkt proactief mee en zoekt graag naar praktische oplossingen.
• Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en interne stakeholders.
• Je werkt graag samen in een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Ervaring binnen Accounts Payable is een must.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een gedreven Finance-team.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van je kennis en ervaring als Accounts Payable Medewerker.
• Een tijdelijke voltijdse functie, initieel voorzien voor een periode van 3 maanden.
• Toegang tot ons uitgebreide leerplatform om continu bij te blijven met nieuwigheden.
• Een fijne werkomgeving in Aarschot, waar samenwerking, innovatie en een aangename werksfeer centraal staan.

Een rol met impact: Als Accounts Payable Medewerker zorg jij mee voor een correcte, tijdige en betrouwbare leveranciersadministratie. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen onze financiële processen vlotter en draag je bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze zorglogistieke dienstverlening.

Jouw persoonlijkheid maakt het verschil!

Bij Hospital Logistics geloven we in een open, servicegerichte en betrokken werkomgeving. We zoeken een Accounts Payable Medewerker die energie krijgt van nauwkeurig werken, graag verantwoordelijkheid neemt en samen met het team zorgt voor correcte financiële processen.

Ben jij klaar om impact te maken als Accounts Payable Medewerker? Solliciteer dan nu via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.!