Senior Accounts Payable Medewerker
Tijdelijke functie – initieel 6 maanden met mogelijke verlenging voor dezelfde periode (Fulltime, 38 uur)

Ben jij een ervaren Accounts Payable professional die graag verantwoordelijkheid neemt en collega’s ondersteunt bij complexe dossiers? Dan ben jij de Senior Accounts Payable Medewerker die we zoeken bij Hospital Logistics!

Als Senior Accounts Payable Medewerker speel je vanuit onze vestiging in Aarschot een sleutelrol binnen het AP-team. Je combineert hands-on meewerken met operationele coördinatie, bewaakt mee de dagelijkse werking en draagt actief bij aan correcte, efficiënte en professionele financiële processen.

Over Hospital Logistics

Hospital Logistics NV is al vele jaren een vertrouwde naam in de zorgsector als logistieke partner van ziekenhuizen en zorginstellingen. Wij helpen zorgorganisaties bij het optimaliseren van hun logistieke processen, waardoor zorgverleners zich volledig kunnen richten op patiëntenzorg. Met 300 gespecialiseerde medewerkers, een hoofdzetel in Aarschot (BE) en vier Medische Distributie Centra (MDC’s) in België en Nederland, bieden wij innovatieve en efficiënte oplossingen voor de zorg van morgen.

Wat ga je doen?

Als Senior Accounts Payable Medewerker ben je het operationele aanspreekpunt binnen het AP-team. Je combineert inhoudelijke expertise met coördinatie en zorgt ervoor dat processen efficiënt, correct en tijdig verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

Teamcoördinatie & teamondersteuning

• Bewaken van de dagelijkse AP-werking en prioriteiten.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij complexe dossiers.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt binnen het team.
• Opnemen en opvolgen van interne escalaties.
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Accounts Payable.

Accounts Payable & leveranciersbeheer

• Verwerken en boeken van aankoopfacturen.
• Opvolgen van leveranciersdossiers en vervaltermijnen.
• Beheren van leveranciersmasterdata.
• Opmaak en analyse van te ontvangen facturen (provisies).
• Organiseren van overlegmomenten met leveranciers.
• Beheren van communicatie rond leveranciersgerelateerde onderwerpen en escalaties.

Processen & optimalisatie

• Operationele opvolging van AP-tools zoals SAP, DPS en Arco.
• Fungeren als key user voor AP-processen.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.
• Opstellen en opvolgen van KPI-rapporteringen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Uitvoeren van analyses en ad-hoc opdrachten binnen Finance.

Jij als ideale kandidaat

Als ideale kandidaat herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen Accounts Payable en bent uitgegroeid tot een inhoudelijke expert binnen het vakgebied.
• Je hebt een sterke kennis van leveranciersboekhouding, financiële processen en voorraadadministratie.
• Je neemt ownership en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat van het team.
• Je bent een natuurlijke coach en deelt graag jouw kennis.
• Je bent analytisch sterk en kan cijfers correct interpreteren, rapporteren en omzetten naar concrete acties.
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.
• Je communiceert professioneel en vlot met leveranciers, collega's en andere stakeholders.
• Je werkt zelfstandig maar draagt ook actief bij aan de samenwerking binnen het team.
• Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen. Kennis van SAP is een belangrijke troef.
• Je bent bereid om net dat stapje extra te zetten om kwaliteit, deadlines en resultaten te garanderen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en impact binnen een groeiende organisatie.
• Een sleutelrol binnen het Accounts Payable team, waar jouw expertise en initiatief écht het verschil maken.
• De mogelijkheid om een actieve rol te spelen in de verdere professionalisering van Accounts Payable.
• Een afwisselende functie waarin operationele taken worden gecombineerd met coördinatie, analyse en optimalisatie.
• Ruimte om processen te verbeteren en mee richting te geven aan de werking van het AP-team.
• Een fijne werkomgeving in Aarschot, waar samenwerking en innovatie centraal staan.
• Toegang tot ons uitgebreide leerplatform om continu bij te blijven met nieuwigheden.
• Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Een rol met impact: Als Senior Accounts Payable Medewerker zorg jij mee voor een correcte, tijdige en betrouwbare leveranciersadministratie. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen onze financiële processen vlotter en draag je bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze zorglogistieke dienstverlening.

Jouw persoonlijkheid maakt het verschil!

Bij Hospital Logistics geloven we in een open, servicegerichte en betrokken werkomgeving. We zoeken een Senior Accounts Payable Medewerker die collega's ondersteunt en mee richting geeft aan de dagelijkse werking van het Accounts Payable team.

Ben jij klaar om impact te maken als Senior Accounts Payable Medewerker? Solliciteer dan nu via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.!